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职场上磨磨洋工并不是件“坏”事

发布时间:02-26  

最近一项调查显示,在十大常见限制职业发展的工作习惯中,磨洋工排在第三,仅次于“靠不住”和“这不是我的活”。

眼下,我可以假设,这份调查中提到的磨洋工,是指那种未能如期完成任务和导致其他恶劣表现的行为。但并非所有磨洋工都如出一辙。在我看来,磨洋工跟靠不住并不完全是一码事。接下来我将对此进行解释。

靠不住从来都谈不上给力。但说到磨洋工,有时候它是完全可行的,甚至是合适的。它是按优先级别对工作任务进行区分的某种表现形式,是一种管理时间的工具。 我们不可能在同一时刻做每一样工作。总有些事项要比其他的更重要,更紧急。我们必须要有目的地推迟那些不太重要或不太紧迫的任务,来为优先事项腾出空间。 所以,我不愿意把磨洋工跟靠不住混为一谈。

然而,当磨洋工不是被具有生产性地进行运用,或是变成不用脑子的逃避形式时,它就成了问题。例如,当你发现自己扔下手中某件工作,仅仅是因为你不想做或者害怕做时,又或是方便地发现了其他更有趣的事情来做(即便是当你扔下的工作实际上应该首先被完成时)。

那么,如何才能分辨你的磨洋工是属于限制职业发展的那种,还是属于对工作轻重缓急的区分?好吧,这完全与目的和表现有关。

你磨洋工的原因何在?

你推迟某项工作的原因,是因为有正当的理由要先完成别的事项吗?又或者你不过是想逃避需要完成的工作?存在问题的磨洋工行为往往是由害怕导致:你害怕去进 行某项任务,因为工作太庞大,或是不知从何处下手,又或者你是个完美主义者,所以担心工作不达标。各种各样的担心和顾虑阻止你着手这项工作,即便知道这是 自己份内的事情。

不要再惦记完美

要记住,世事总是在变化和演进。只要迈步向前就能取得进步。不要被自己设下的某些不切实际的标准绊住脚步。

积小胜为大胜

如果你被任务的艰巨性所吓倒,又因为不知从何下手而将工作撂在一边,那可以将这项工作分拆成一个个的小项来完成。搞定此类任务最好的办法是一步一个脚印来 完成。经过一番绞尽脑汁后,你将能够发现需要做的工作,在前进的道路上,每一步的成功都能给你带来一丝胜利的体验。

不要再自欺欺人

有人常常跟我说,磨洋工能帮助他们集中精神。他们往往不到最后一刻就不开工,因为额外的压力能激发他们的能量和创造性。但在我听来,这只是借口罢了。

你的工作质量正在下滑?

你是否先将重要的任务放在一旁,最后却发现自己能按时赶工完成?你是否没能给予工作适当的关注?重要的在于结果,于是你知道自己已经在磨洋工的路上走得太远,当这种行为导致糟糕的表现时,已经堕入到“非生产性的境地”。

你能做些什么?

如果你因为种种错误的理由而深陷磨洋工的漩涡,并且工作受到不利影响,那试试下面这些建议:

学会正确地分辨轻重缓急

每项任务都应该根据其重要性和紧迫性进行评估。非重要、非紧迫的事项完全可以推后而无伤大雅(并且在未来有可能都会被取消)。如果你在不正确的事项上磨洋工,那就该好好检讨一下自己区分轻重缓急的方法。

但如果能有些时间去思考一下自己在做些什么,那么工作质量十之八九会更好。这种情况下,那些在紧要关头会被忽视的错误就能及时地被发现。而且还有富余的能 力去寻找替代性的解决方案,而不是只能跟着头脑中闪过的第一感觉急匆匆地赶工。这时候,你才能真正的把精力集中在工作上,而不会因为压力和如期完工的紧迫感而慌了神。

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