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工作效率迅速提升1倍的秘密

发布时间:12-06  

感觉自己每天忙的像个陀螺,却得不到领导的理解与认可,看着身边同事轻松的完成工作,却苦于毫无头绪,每次布置任务都晕头转向,颠三倒四。在工作中你是否有过上述遭遇?


如果有过,那么你的工作状态显然出了点问题,以下小汇君就与大家分享一下,能够让工作既有效率又有速度的不二法门


就像世界上有了锁,就必然会有钥匙一样,问题与解决问题的方法也是共同存在的。而麦肯锡工作法所阐述的就是在各种相同或不同的方法中进行抉择。从而找到最适合、最高效的工作方法,花费更少的时间、占用最少的资源,高效地完成工作目标。

完成工作的最好途径就是爱惜时间,并坚持在限定的期限内把自己的任务做好,这是一种高于任务本身的人生态度。


速度是效率的前提,但在日常工作中速度往往不尽如人意,例如:冗长的会议,临时性突发工作等等情况都会耽误大量时间使我们的工作效率大打折扣。这时仅仅凭借一腔热血的埋头苦干显然是不够的,还需要懂得一些科学的方法来统筹你的工作,这样往往能起到事倍功半的良好效果。


针对如何提高工作速度,麦肯锡工作法列举了提升工作速度的几个技巧,以下小汇君为大家一一举例说明:


整体印象法则


所谓整体印象,就是以最终结果为导向来考虑问题,明确通过以何种方式来取得最终结果。


忽略细节


尽管人们常说“细节决定成败”,但在提升工作速度的层面上,麦肯锡工作法则更倾向于成功等于工作顺利完成。为了尽快推进工作,不应该过于细致。如果每一部分工作都用同样的细致程度来缓慢推进的话,那么势必会占用大量时间,有时甚至会超过预估时间,这样必然带来一定损失。


掌握要领


这是指把握完成工作所必需的要点,在减少时间浪费的同时推进工作,因为掌握了要点,心情相对比较放松,在把握工作要素整体平衡的同时,能够充分利用PDCA管理循环。要掌握这些要点,我们必须要通过现象看到本质,在每一次经验中总结提炼。


持续改善


持续的改善,包括对改善方法本身做改善,工作速度便会不断提升,工作质量也会相应提高,还能形成从整体上来判断事物的意识,通过与众不同的努力,积少成多,渐渐就会产生了巨大的差异。


良性循环


所谓良性循环,是指在推进工作的时候,工作本身朝着良好的方向发展的情况,另外周围的相关人士会不断协助自己。


提前准备


凡事先行一步,比别人先行思考应当前行的方向,比别人先行调查应该调查的信息,主动设置会议内容等等。


凡事提前


在迅速推进工作方面,极其重要的一点,就是将能够完成的工作全部提前完成。怎么样才能提前完成工作呢?首先要掌握工作的整体流程,终止多余的工作和不必要、不紧急的工作。专注于只有自己才能完成的工作,先把这些工作做好,一旦时间开始变得比较宽裕,就一点一点地提前完成其他工作。


与其做一个忙碌的人,不如做一个有效率的人。而工作速度则是提升工作效率的关键,麦肯锡工作法中所阐述的不仅仅是工作方法更重要的是一种思维方式,对于每一位汇中人来说,忘我的工作热情,饱满的精神状态,让我们在工作中充满活力,而在工作中多加思考,想对了问题,用对了方法,你可以比想象的更加出色。

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